Referent Integriertes Managementsystem/ IKS-Spezialist (w/m/d)Die DB Kommunikationstechnik GmbH ist ein Full-Service Dienstleister im Bereich der Kommunikationstechnologie. Unser Portfolio umfasst dabei neben der Automaten-, Sicherheits-, Informations- und Telekommunikationstechnik auch das Informationsmanagement von Mediendienstleistungen. Als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn AG ist die DB Kommunikationstechnik GmbH mit rund 3300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 75 Standorten in ganz Deutschland vertreten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Referent Integriertes Managementsystem/ IKS-Spezialist für die DB Kommunikationstechnik GmbH in Teilzeit (32h/Woche) mit Sitz an den Standorten Berlin oder Eschborn.
Dies ist ein „Wo Du Willst-Job“: In Abstimmung mit Deiner Führungskraft kannst Du Deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Erarbeitung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) und des internen Kontrollsystems (IKS) auf der Grundlage der rechtlichen Anforderungen und Konzernvorgaben
- Du sorgst für die Umsetzung von IMS- und IKS-Standards
- Du stellst die Ordnungsmäßigkeit des internen Kontrollsystems (IKS) und deren rechts- und revisionssichere Dokumentation sicher
- Du führst die Koordination und Umsetzung von Neuerungen im Bereich IKS einschließlich fortlaufender Weiterentwicklung und Verbesserung des IKS der DB Kommunikationstechnik GmbH durch
- Du erkennst in Rahmen von Audits Verbesserungspotentiale in Prozessabläufen und setzt diese in enger Kooperation mit den Prozessverantwortlichen um
- Du berätst interne Stakeholder bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Regelwerksvorgaben sowie der Identifikation von Risiken innerhalb der Geschäftsprozesse
Dein Profil:
- Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine technische bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich IMS sowie Erfahrung mit Audits mit
- Du hast Berufserfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement, IKS- bzw. Risikomanagement, Audits oder mit vergleichbaren Aufgaben gesammelt
- Zu Deinen Stärken gehören eine analytische und konzeptionelle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Beratung von Führungskräften im betrieblichen Umfeld
- Du überzeugst durch ein offenes und souveränes Auftreten auch auf Managementebene und eine ausgeprägte Fähigkeit zur situations- und empfängergerechten Kommunikation
- Du hast Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team, schaust gerne über den Tellerrand und bringst einen ausgeprägten Gestaltungswillen mit
- Du bist sicher im Umgang mit den Office-365-Produkten
Benefits:
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.
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