Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• Unter­stützung des Verwaltungs­teams durch die Über­nahme organi­satorischer, kauf­männischer und administra­tiver Tätig­keiten aus den Bereichen Office Management, Buch­haltung und Personal
• Bearbei­tung des Postein- und ausgangs und all­gemeine Sach­bearbei­tung
• Prüfung und Erfassung von Ein­gangs­rechnungen sowie Unter­stützung und Ver­tretung im Bereich Rech­nungs­legung, Kreditoren- und Debitoren­buch­haltung
• Beschaffung und Verwal­tung von Büro­materialien und Getränken o.ä.
• Koordi­nation der Zusammen­arbeit mit Dienst­leistern für die Infra­struktur und das Gebäude­manage­ment
• Reise­organi­sation und Mitarbeit bei der Reise­abrech­nung
• Annahme und Weiter­leitung von Telefon­gesprächen, Termin­koordi­nation und Besucher­empfang
• Koordi­nation und Umsetzung von Maß­nahmen zur Arbeits­sicher­heit
• Projekt­mitarbeit und Unter­stützung im Bereich Personal­manage­ment

Sie sind Teil des Verwal­tungs­teams und berichten an die Leiterin Personal & Organisation. Ihren Aufgaben­bereich nehmen Sie selbst­ständig und zuver­lässig wahr und sorgen so für eine opera­tive Ent­lastung des Management­teams und der Kern­prozesse.

• abge­chlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung
• erste Berufs­erfahrungen im Bereich Assistenz oder kauf­männische Sach­bearbeitung
• Kommuni­kations­stärke, Organi­sations­geschick, Team­fähig­keit, Dienst­leistungs­verständnis sowie Interesse an einer generali­stischen Tätig­keit mit der Möglich­keit zur Speziali­sierung
• gute Office-Kennt­nisse sowie erste Erfah­rungen im Um­gang mit ERP- und Buchhaltungs­systemen
• anwendungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse
• eine ergebnis­orien­tierte, selbst­ständige und sorg­fältige Arbeits­weise

• ein hoch motiviertes und engagiertes Team
• eine abwechs­lungs­reiche und heraus­fordernde Tätig­keit
• eine struk­turierte Ein­arbeitung und Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Arbeiten am Wissen­schafts- und Technologie­standort Berlin Adlershof
• kurze Ent­scheidungs­wege
• flexible Arbeits­zeiten und zusätz­liche Sozial­leistungen

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