Sales & Marketing Administrator (m/w/d)

Rayner ist ein auf die Augenheilkunde spezialisiertes Unternehmen. Wir entwickeln und fertigen hochwertige Intraokularlinsen für die Kataraktchirurgie. Durch unsere Produkte haben Millionen von Menschen weltweit ihre Sehkraft wiedererlangt.

Am Technologiestandort Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort eine/einen

Sales & Marketing Administrator (M/W/D)

Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Erbringung administrativer Dienstleistungen für das Berliner Büro, einschließlich der Organisation von internen und externen Meetings, Teilnahme an Meetings bei Bedarf
• Analyse & Bearbeitung von Marketingdokumenten, Handelsverträgen und CRM-Einträgen
• Unterstützung bei Online- und Offline-Marketingkampagnen und bei der Generierung von Social Media Inhalten, Übersetzung der globalen Marketingmaterialien in die Landessprache
• Unterstützung bei der Event-Organisation von Messeständen für nationale Kongresse in DACH
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Bildungsveranstaltungen beim Kunden vor Ort
• Marketing Budget Controlling, in Absprache mit Finance und Marketing
• Verwaltung des Bestandes an gedruckten und elektronischen Marketingmaterialien und bei Drittanbietern

(z. B. „Marketingmateriallager“ bei Polyprint) und Lieferung der Materialien an Kunden und Mitarbeiter * Organisation und Verwaltung von Hotelzimmern für Verkaufsmeetings

• Angebotswesen, Erfassung und Verwaltung von Anfragen sowie Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Territory Manager
• Kurier-, Post- und andere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie es das Geschäft erfordert
• Abteilungs-übergreifende Terminverwaltung, Reiseorganisation und weitere Aufgaben nach Bedarf

Was erwarten wir von Ihnen:

• Ausbildung in Marketing-Administration, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fit im Umgang mit MS Office-Kenntnisse, praktische Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sie verbinden eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Teamgeist
• Selbstständige Arbeitsweise, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office-Programmen
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Was bieten wir:

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen, engagierten Team
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine professionelle und fachliche Einarbeitung
• Firmenpension
• Jobrad
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

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