Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser Leistungsspektrum zu erweitern und das hohe Niveau unserer Planungsleistungen ständig zu steigern.
Zur Unterstützung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Sekretär/-in (Vollzeit) (m/ w/ d) auch in Teilzeit möglich
Sie verstärken unser Partner- und Teamsekretariat und erledigen alle in unserem Büro anfallenden Assistenztätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs, Empfang und Betreuung von Gästen, Betreuung des Telefons im Empfangsbereich, das Führen einer Handkasse (inkl. Abrechnung), das Koordinieren von Terminen, Reisebuchungen, Bestellungen von Büromaterial, die Verwaltung von Projektvertragsakten, eine vorbereitende Buchführung sowie diverse organisatorische Tätigkeiten.
Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariat, sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und verbindlich. Ihr sicheres und gepflegtes Auftreten, Ihre Freundlichkeit und Ihre PC-Kenntnisse überzeugen und Sie haben Freude an anspruchsvoller Sekretariatsarbeit. Sie nehmen die Bedeutung dieser Position als zentrale Schnittstelle in unserem Büro wahr.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in Berlin, mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten sowie Aufgaben.
Das Fördern interner sowie externer Weiterbildungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich und eigenständiges Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum gerne gesehen.
Über weitere zusätzliche Leistungen informieren wir Sie gern in einem persönlichen Gespräch.
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