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Sekretär (m/w/d) Berlin-Adlershof
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Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sekretär / Sekretärin (m/w/d). Sie sind ein Organisationstalent und Sie können gut kommunizieren? Dann sind Sie genau richtig für diese Position.
Zur Unterstützung unseres Niederlassungs-Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sekretär / Sekretärin (m/w/d). Sie sind ein Organisationstalent und Sie können gut kommunizieren? Dann sind Sie genau richtig für diese Position.
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil eines kleinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
- Zusammenarbeit steht bei uns an erster Stelle – deshalb legen wir großen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz zuständig, koordinieren und überwachen Termine und planen Events.
- Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
- Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für Sie!
- Sie sind der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
- Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Außerdem sorgen Sie für die Materialbestellung für Kundenaufträge und die allgemeine Büromaterialverwaltung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position –. Sie sind ein Microsoft 365-Profi und kennen sich in diesem Bereich bestens aus.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- In Deutsch sind Sie absolut fit und beherrschen die Schriftsprache genauso wie die Sprache unserer Sicherheitsmitarbeiter.
- Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind Ihr Ding.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion. Sie wissen, wie man gelassen bleibt, auch wenn es mal stressig wird.
Was wir bieten
- Ein Vollzeitarbeitsvertrag erwartet Sie
- Sie erhalten eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- Sie werden Teil eines kleinen und familiären Teams, in dem Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen
- Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits bieten Ihnen jede Menge Gutscheine für Fashion, Kino und Reisen
- Als Mitarbeiter erhalten Sie Vergünstigungen für Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Sie können an internen Weiterbildungsveranstaltungen teilnehmen, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern —
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