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Berlin
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€ 2.600-3.100 pro Monat -
Unbefristet -
Vollzeit
Wir suchen Sie als gut organisierte Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für eine professionelle Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungs-Büro
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Reisemanagement des Geschäftsführers sowie das gesamte Office-Management (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz, Datenpflege)
- Sie bereiten Unterlagen für unsere externe Finanzbuchhaltung zuverlässig vor und sind zentraler Ansprechpartner des Verbandes zu unseren Dienstleistern
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Office-Management; Erfahrungen im verbandlichen oder politischen Umfeld oder bei einem Unternehmen der Verkehrswirtschaft sind von Vorteil, aber keine Bedingung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket; Erfahrungen in der Vorbereitung von Rechnungsbuchungen sind von Vorteil
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-On-Mentalität, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sind belastbar und flexibel
Wir setzen uns mit großem Engagement für die Interessen unserer Mitglieder ein und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten. Wenn Sie diese Aufgabe in einem kleinen, engagierten Kollegenteam reizt, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.
Unser Auftraggeber ist ein kleiner Verband, der die Interessen der Flugbranche gegenüber Wirtschaft, Systempartnern, Politik und Öffentlichkeit. Zu den Mitgliedern gehören die Branchengrößen.
Stellendetails
Einsatzort
10117
Berlin Deutschland
Branche
Verband/Verein
Beruf
Sekretär / Sekretärin
Tätigkeitsbereich
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vergütung
2.600 – 3.100 EUR pro Monat
Befristung
unbefristet
KONTAKT
CHARISMA Berlin GmbH
Herr Arnd Schumacher
Bergmannstraße 102/103
10961 Berlin
+49 30 86098410
Charisma
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