Wir über uns
Die Dussmann Kids GmbH, ein Unternehmen der Dussmann Group, steuert deutschlandweit betriebsnahe Kindertagesstätten. Diese zeichnen sich aus durch ihren kulturellen Schwerpunkt und bilingualen Ansatz sowie lange Öffnungszeiten.
Aufgaben
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kooperationspartner und Behörden
- Sie organisieren das Büro eigenverantwortlich und sind zuständig für die Organisation von Meetings und Protokollerstellung
- Sie führen eigenständig Korrespondenz, bearbeiten den Postein- und -ausgang, sind verantwortlich für die Terminkoordination/ Reiseplanung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Power-Point-Präsentationen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung effektiv bei administrativen und operativen Aufgaben
- Sie erstellen und schalten Stellenausschreibungen und überblicken das Bewerbermanagement
- Sie unterstützen in der Personalarbeit, indem Sie Verträge erstellen und Personalunterlagen stets auf dem aktuellen Stand halten (Administration)
- Sie bearbeiten den Rechnungseingang sowie -ausgang, inkl. vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sie unterstützen bei neuen und laufenden Projekten in administrativen und operativen Aufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position wünschenswert (Sekretariat, Büroorganisation)
- Selbständige sowie umsichtige Arbeitsweise
- Ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität mit Freude zur Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
- wertschätzenden und auf gegenseitigem Respekt basierenden Umgang auf allen Ebenen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Träger mit flachen Hierarchien
- Qualifizierte Einarbeitung
- Marktübliche Vergütung und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Attraktive corporate-benefits Mitarbeiterangebote
- Eine unbefristete Beschäftigung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär und Teamassistenz
(m/w/d) mit Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer
Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail
Dussmann KulturKindergarten
