Senior Office Manager (m/f/d)

Wer sind wirSandbox Interactive ist das ambitionierte Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Das Spiel ist das erste echte plattformübergreifende MMO und ist spielbar auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit mehr als 350.000 täglichen Spielern und über 2 Millionen monatlichen Besuchern auf unserer Website. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Spieleprofis begonnen und beschäftigen heute ein internationales Team von mehr als 100 Mitarbeitern. Seit 2020 ist Sandbox Interactive Teil der Stillfront Group. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, Albion Online zum bestmöglichen Spiel zu machen, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin.Das erwartet dichLeitung und Weiterentwicklung des Office Managements, einschließlich der fachlichen Führung des Junior Office Managers sowie der Koordination der täglichen Office-AbläufeVerantwortung für Office Operations und Facility Management, um einen reibungslosen Betrieb des Arbeitsplatzes sicherzustellen (z. B. Arbeitsplatzorganisation, Meetingraumkoordination, Abstimmung mit der Hausverwaltung, Wartungskoordination und Office-Inventar)Steuerung externer Dienstleister und Verwaltung des Office-Budgets, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien und Services, Vertragsmanagement, Preisverhandlungen sowie Prüfung von Rechnungen und LeistungsnachweisenUnterstützung der Employee Experience, als zentrale Ansprechperson für officebezogene Themen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie enge Zusammenarbeit mit HR zu Workplace-Richtlinien und ArbeitssicherheitPlanung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Workplace-Initiativen, darunter jährliche Events, Launch-Aktivitäten und saisonale Büroevents zur Förderung der UnternehmenskulturSicherstellung einer professionellen und einladenden Office-Umgebung für Mitarbeitende, Besucher und GeschäftspartnerKontinuierliche Optimierung von Workplace-Prozessen und Office-Services, um Effizienz und Employee Experience stetig zu verbessernDas bringst du mitMinimum:Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Workplace Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen UmfeldErfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Serviceanbietern und facility-bezogenen AbläufenErfahrung im Umgang mit Budgets, Verträgen sowie der Prüfung und Freigabe von RechnungenAusgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managenErfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination von Junior-Mitarbeitenden oder Office-TeamsSehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und EnglischFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeitenProaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher DetailgenauigkeitErfahrung in der Optimierung von Workplace-Prozessen oder operativen AbläufenSicherer Umgang mit Google Workspace / G-SuiteBevorzugte Qualifikation:Erfahrung in der Arbeit in der Games- / Gaming-BrancheErfahrung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting oder Corporate Responsibility / NachhaltigkeitsinitiativenErfahrung in der Planung und Organisation interner Firmenveranstaltungen oder Workplace-InitiativenUnser AngebotBVG-Firmenticket:Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in DeutschlandPersönliche Entwicklung:Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und VerantwortungEntwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und SprachkurseProfitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in KölnModernes & gut ausgestattetes Büro:Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Essens- und UnterhaltungsmöglichkeitenGenieße höhenverstellbare Tische, fünf ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und SchallpaneeleStart-up-Vorteile:Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im BüroNimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teilNachhaltiges Unternehmen:Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs istGaming-getriebene Kultur:Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tunWeltweite Reichweite:Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wirdSandbox Interactive is the ambitious game development studio behind the award-winning game Albion Online. We started as a small independent group of experienced gaming professionals in 2012, and now employ an international team of more than 100 people. Our team is passionate about making Albion Online the best game it can be, and we’re constantly on the lookout for talented individuals to join our growing team in the heart of Berlin.Sandbox Interactive is part of Stillfront. Stillfront is a global gaming company with 1400+ employees. We develop a wide range of digital games that attract over 50 million players each month. From well-established franchises like Supremacy, Big Farm, and BitLife to niche games, we span many different genres, including strategy, simulation, RPG and action, and casual and mash-up games.

Sandbox Interactive

• Bewerben