Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
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Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
Altenholz, Schleswig-Holstein
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Unbefristet -
Teilzeit
Für die Leitung des Teams und die Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben für den Arbeitsort Schwerin oder Kiel/Altenholz suchen wir eine/einen:
Serviceteamleiterin / Serviceteamleiter (w/m/d) in der Wohnungsverwaltung
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: NOWO 1030, Stellen-ID: 995379)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften (u. a. Abschluss, Abwicklung, Änderung/Ergänzung von Wohnraummiet- und Service‑/Dienstleistungsverträgen)
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften und Budgetbewirtschaftung (Kostenkontrolle und ‑planung, Qualitätssicherung usw.)
- Wahrnehmung der Eigentümerpflichten (Verkehrssicherung, Betreiberverantwortung, Denkmalschutz)
- Bauliche Unterhaltung der Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement (u. a. Maßnahmen- und Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen)
- Fachliche und wirtschaftliche Steuerung und Leitung der Beschäftigten des Serviceteams
- Koordination und Optimierung der Prozessabläufe zur Bewirtschaftung der Wohnliegenschaften (Nebenkostenstruktur, Kontraktmanagement usw.)
- Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen, Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene in besonderen Fällen
- Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in SAP/BALIMA
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Dipl.‑Finanzwirt/in (FH), Immobilienfachwirt (IHK) (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Mietrecht (BGB), Vertragsrecht, BetrKV, HeizkostenV, Vergaberecht, Baurecht
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen, insbesondere Microsoft Office sowie des IT‑Fachverfahrens SAP‑BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen und zu vertiefen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 39‑Stunden-Arbeitswoche mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Zeitausgleichsmöglichkeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub
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