Specialist Finanzbuchhaltung & Administration (all genders)

Wir bei ProjectTogether treiben gesellschaftliche Transformation voran. Wir sind überzeugt: Wandel gelingt nur mit systematischer Arbeit – und dazu gehört eine solide, transparente Finanzbasis.Aktuell holen wir unsere Finanzbuchhaltung (FIBU) von der externen Kanzlei ins Haus und stellen sie digital und zukunftssicher auf. Wir suchen Dich als zuverlässige Stütze und Expert:in für die exakte Ausführung und Ordnung unserer Finanzen.

AufgabenVerantwortlichkeiten und AufgabenDu übernimmst die Rolle Spezialist:in Finanzbuchhaltung & Administration und ergänzt unser Finanzteam. Deine Aufgabe ist es, die interne Finanzbuchhaltung korrekt, fristgerecht und transparent zu führen, genauso wie mitzudenken, wie moderne Verwaltung von morgen funktionieren kann.Deine zentralen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Finanzbuchhaltung:Du verantwortest die Belegprüfung und -kontierung (z.B. über Moss) und die eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen und Zahlungsverkehr).Du wirkst bei der konsequenten Umsetzung unserer Kostenstellen- und Sachkontenlogik mit.Du verantwortest die Erstellung sowie Kontrolle unserer ein- sowie ausgehenden Rechnungen mit Zahlungsabgleich.Du wirkst bei der Erstellung der Monatsabschlüsse sowie der Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB mit.Du verantwortest die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung.System-Optimierung und Support:Du unterstützt bei der Einrichtung und Implementierung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen als unser künftiges, internes Buchhaltungssystem.Du hilfst bei der Optimierung der internen Buchhaltungsprozesse und der effektiven Gestaltung der Strukturen.Du wirkst bei der Steuererklärung sowie der Vorbereitung der Kassen- und Wirtschaftsprüfung mit.Administration und Team-Schnittstellen:Du bist Kontaktperson zur externen Steuerberatung und übernimmst die Betreuung und Kontrolle der Finanz- und Lohnbuchhaltung..Du unterstützt bei der Bearbeitung allgemeiner Administrationsvorgänge

ProfilDein ProfilWir suchen Macher:innen, die Freude an der sauberen, fristgerechten Ausführung und Organisation haben. Für uns ist Dein Auge zum Detail und Dein Engagement für Ordnung entscheidend.Das bringst du mit:Fachliche Tiefe: Du besitzt fundierte, sichere Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (nach HGB) und eine entsprechende kaufmännische Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung oder ein Studium.DATEV-Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit DATEV Kanzlei RechnungswesenStruktur und Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert – die korrekte Einhaltung von steuerrechtlichen Fristen ist für Dich selbstverständlich.Offenheit für Prozesse: Du bist digital affin und bringst Dich gerne mit Ideen zur schlanken Prozessgestaltung ein, um unsere Organisation fortlaufend zu verbessern.Ein Plus aber kein Muss; Kenntnisse über Gemeinnützigkeit und Spendenrecht.Du lebst in Berlin oder bist bereit regelmäßig (mindestens 2 x im Monat) nach Berlin zu reisen.

Wir bietenWir schreiben diese Stelle in einem wöchentlichen Stundenumfang zwischen 15 – 25 Stunden aus. Die genaue Stundenzahl vereinbaren wir gemeinsam und abhängig von deiner Präferenz.Wir freuen uns ganz besonders auf Bewerber:innen verschiedenster Hintergründe.Was wir Dir bietenWirkung auf Systemebene: Die Gelegenheit, die Basis einer Organisation zu gestalten, die sich für gesellschaftliche Transformation einsetzt.Transparentes Gehalt: Dein Gehalt richtet sich nach unserem transparenten und gemeinschaftlich entwickelten Gehaltsmodell und wird bei einem Stellenumfang von 20 Wochenstunden zwischen 23.000 € – 25.000 € liegen.Flexibilität & Miteinander: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote oder in unserem schönen Büro am Alexanderplatz zu arbeiten.Ein transparentes und gemeinschaftlich entwickeltes Gehaltsmodell30 Urlaubstage plus eine organisationsweite Auszeit zwischen Weihnachten und SilvesterEin tolles Büro im Herzen von Berlin-Mitte sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeitenPersönliche Weiterentwicklung einem individuellen WeiterbildungsbudgetFinanzielle Unterstützung bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge sowie Begleitung durch nilo.healthDie freie Auswahl aus einem von fünf Benefit-Paketen – Du entscheidest, was am besten zu Dir passt: Jobrad – Lease ein Fahrrad über uns (Zuschuss) Urban Sports Club – Zuschuss zu Deiner Mitgliedschaft Deutschlandticket – Zuschuss zum Ticket Zusätzliches Weiterbildungsbudget extra Urlaubstage Echtes „Together“ – eine ehrliche und freundliche Teamkultur gegenseitiger UnterstützungÜber unsFür ein neues gesellschaftliches Zusammenwirken: Werde Teil von ProjectTogether! an.CRJT1_DE

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