Standort Assistenz / Front Office Manager (m/w/d)
Materna Information & Communications SE
Berlin
Materna realisiert als IT-Dienstleister und Familienunternehmen seit 1980 innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 3.500 Mitarbeitern. Im Laufe unserer #Mission2025 wollen wir bis 2025 ganze 5.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im #TeamMaterna begrüßen dürfen.
Unser Standort Berlin, mit Blick auf das Regierungsviertel und den Potsdamer Platz, wächst hierbei stetig mit. Unsere Kollegen und Kolleginnen dort betreuen unter anderem die dort ansässigen Bundesministerien und Behörden.
Für Berlin suchen wir nun eine engagierte und offene Standort Assistenz.
Du möchtest Teil einer großen Familie werden und uns bei unserer Mission unterstützen? Dein Organisationstalent und dein Überblick für das große Ganze haben dir schon oft geholfen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt und werde Teil des #Team Materna. Wir freuen uns auf dich!
Als Standort Assistenz Manager bei Materna
begrüßt du unsere Besucher im Berliner Büro und stellst einen herzlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer externen Gäste sicher.
bist du für die Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.).
heißt du unsere Neulinge im Team willkommen und übernimmst Teilaufgaben im Onboarding Prozess, z.B. Office Touren, Hardware-Setup & -Ausgabe, Versand von Neustarter Packages etc.
bist du erster Anlaufpunkt, beantwortest E-Mails und Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kundenservice an unserem Berliner Standort.
sorgst du für Ordnung und Übersicht im Büroalltag und stellst den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs sicher.
führst du die Bestellung und Verwaltung von Büro- sowie Verbrauchsmaterialien durch.
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Gastgewerbe, Wohlfühlmanagement, Startups, Co-Working-Spaces oder verwandten Bereichen
Gewissenhaftigkeit, Empathie und allgemeine Fürsorge
Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung Informationen einfach zu vermitteln
Große Freude an kreativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
Eine Hands-On Mentalität und ein gutes Auge für Ästhetik
Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
Mobiles Arbeiten
Come-as-you-are-Mentalität
Duz-Kultur und flache Hierarchien
Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
Fahrradleasing mit JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
Lea-Sophie Reck
HR Managerin
+49 231 5599 5675
lea-sophie.reck@materna.de
Materna
