Team Assistenz (m/w/d)

Die Alcube GmbH ist ein 2018 gegründetes, inhabergeführtes und profitabel stark wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit aktuell 7 Mitarbeitern. In 2022 planen wir mit 10 Mio € Umsatz. Wir möchten das Kinder freiwilliger schlafen und verkaufen dazu unter anderem Kinderbetten in unserem Webshop und auf den Marktplätzen Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay.

Aufgaben

• Du unterstützt bei diversen kaufmännischen Tätigkeiten (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Auslösen von Zahlungen, Hardware-Management, Reisekostenabrechnung, Bestellungen, Planung und Koordination von Terminen, Events, Konferenzen und Reisen)
• Steuerung der Geschäftsführung zur Zielerreichung des Unternehmens
• Bei Bedarf Repräsentation der Geschäftsführung
• Erstellen von Auswertungen
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Sicherstellung von Belegablage und Dokumentationen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Sicherstellung der Ordnung im Büro
• Allgemeines Office Management

Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter und externe Geschäftspartner

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistenz
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit präzisem Gespür für das Wesentliche
• Freundliches und professionelles Auftreten und eine hohe Sozialkompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheer Umgang mit MS-Excel-Formeln (Sverweis, Summewenn)
• Deutsch auf Muttersprachlichem Niveu, Englisch Konversationssicher
• Russische und/oder polnische Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Tolles Team mit netten Kollegen
• Facettenreiches Tätigkeitsfeld
• regelmäßige Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• zwei Bürohunde

Wenn dir gefällt was du liest dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Der Arbeitsort ist in der Meeraner Strasse 11, 12681 Berlin

Alcube GmbH

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