Teamassistenz (d/m/w) bei der degewo Gebäudeservice GmbH

Unser Angebot

• Tarifliche Vergütung plus Sonderzahlung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem landeseigenen Verbund für die Stadt Berlin

Unser Mehr

• Arbeitsplatz mit echter Perspektive
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Mit Weitsicht, Engagement und Leidenschaft kümmern wir uns als Kiezkenner², Stadtgestalter² und Mieter­versteher² um sorgen­freies Wohnen, liebenswerte Nachbarschaften und bezahlbaren Wohn­raum für ganz Berlin. Als Tochter von Berlins größtem kommunalen Wohnungs­unternehmen degewo sorgen unsere engagierten Mitarbeiter_innen dafür, dass sich all unsere Mieter_innen in ihren Wohn­anlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von Gebäuden, Wohnräumen, Grün­flächen und Spielplätzen – das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue – abwechslungsreich und unverzichtbar!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Büro­abläufen und Führung von Bestands­dateien
• Unterstützung bei der vorbe­reitenden Lohn­buchhaltung
• Prüfung von Leistungs- und Arbeits­scheinen sowie Weiter­gabe an die Bereiche
• Erstellung von Angeboten
• Bearbeitung des Postein­gangs und ‑aus­gangs, von Eingangs­rechnungen sowie der Ablage und Vorbe­reitung zur Archivierung
• Führen von allgemeinem Schrift­verkehr, Koordi­nierung von Terminen und Erstellung von Protokollen
• Sonstige vergleich­bare Tätig­keiten

• Abgeschlossene Berufsaus­bildung im kauf­männischen Bereich, ggf. ergänzt durch besonderes Fach­wissen
• Sehr gute Kennt­nisse und Erfah­rungen mit MS Office
• Kommunika­tions­fähigkeit, Verant­wortungs­bewusstsein sowie Zuver­lässigkeit
• Sozialkompetenz, Diskretion und Unter­nehmens­identi­fikation
• Engagement, Eigen­initiative und sehr gutes Organisa­tions­vermögen
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeits­weise

Meinestadt

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