Über uns
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Affinität sowie Erfahrung in der Immobilienbranche? Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und strukturiert? Derzeit sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine/-n Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung am Standort Berlin Unser Kunde entwickelt und realisiert Immobilienprojekte in konventionellem und im zunehmenden Maße auch Systembau. Schwerpunkt ist der Bau von Kitas und Senioren-Wohngruppen als wichtiger Beitrag für die Entwicklung der Gesellschaft.
Aufgaben
Unterstützen des Teams bei allen projektbezogenen Aufgaben Sicherstellung der gesamten Projektdokumentation, d.h. Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, – Dokumente und Verträge in physischer und digitaler Form Aufbau und Optimierung interner Arbeitsabläufe und proaktive Maßnahmen zur Sicherstellung von Best Practice Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Unterstützung im Rahmen des internen und externen Berichtswesens Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung in der BackOffice Funktion und im Reisemanagement Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings Profil
· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. · Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche · sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Anwendungen · Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise · Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team, echte Kollegialität und Hilfsbereitschaft und vor allem: Bereitschaft und Lust Neues auszuprobieren anstatt nur alte und bekannte Muster zu verfolgen. · Engagement und Einsatzbereitschaft · Hohes Verständnis für technisch-kaufmännische Zusammenhänge · Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einem modernen und zukunftsorientiertem Unternehmen Work life Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Ein anspruchsvolles, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet sowie ein positives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum Umfassende Einarbeitung mit einem Team auf Augenhöhe Firmenwagen zur Privatnutzung verhandelbar Modernes Büro in zentraler Lage Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung am Standort Berlin per E-Mail xing.muc@serviceline-online.de unter Angabe der Referenznummer M-ND-01092022_03 und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089/ 543 249 40 persönlich zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!
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