Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Westernacher Solutions ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 130 Mitarbeitern in Berlin, Bad Kreuznach und Heidelberg vertreten. Im Zentrum unserer Arbeit steht immer der Kunde, für den wir nicht einfach Ergebnisse produzieren, sondern Probleme lösen wollen. In unseren Projekten arbeiten wir daher ganzheitlich und flexibel mit eingespielten, interdisziplinären Teams. Für unser 80 Personen starkes Berliner Büro sind wir aktuell in Teilzeit (20 Wochenstunden) auf der Suche nach einer hilfsbereiten und guten Seele für unseren Standort.

Aufgaben

• Übernahme eines breiten und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums von der Durchführung administrativer Aufgaben beispielsweise im Bestellwesen, dem Vertrags- und Telefonmanagements bis hin zur Gästebetreuung und der Büroorganisation
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Fortbildungen
• ganzheitliche Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs und dem Versand von Paketen, allgemeine Tätigkeiten in der Organisation und Beschaffung)
• Mitarbeit und Unterstützung bei spannenden Marketing- und HR-Projekten, wie Events oder Kundenprojekten

Qualifikation

• kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• freundliches, zuvorkommendes und hilfsbereites Auftreten, Teamgeist sowie Organisationsgeschick
• selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Interesse in einem nachhaltigen, stabilen und bodenständigen Umfeld zu wirken und die eigene Persönlichkeit einzubringen

Benefits

• viel Gestaltungsfreiraum und selbstbestimmtes Arbeiten
• wertschätzendes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• modernes, zentral gelegenes Office direkt am Bergmannkiez

Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins über das Bewerbungsformular. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Westernacher Solutions

• Bewerben