Teamassistenz – Personalmanagement (m/w/d)

Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest du das kollegiale Arbeitsumfeld, das du suchst!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Helios Klinikum Berlin-Buch eine Teamassistenz – Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet Dich

• Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Dokumentenmanagement inkl. Vorbereitung von Dokumenten sowie Einholen der Unterschriften
• Verwaltung des Posteinganges und -ausganges für die Abteilung Strategisches Personalmanagement
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen wie z.B. beim On- und Offboarding von Praktikanten und beim Erstellen von Bescheinigungen
• Allgemeine Unterstützung des Personalleiters im Tagesgeschäft
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Formularen und Auswertungen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freu Dich auf

• Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Büro mit tollem Zusammenhalt und Teamgeist
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz und 32 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Viele Mitarbeiter:innenrabatte bei Sportstudios und vielen namhaften Anbietern (über Corporate Benefits)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten und Vergünstigungen beim BVG-Abo
• Natürlich liegt uns auch Deine Gesundheit am Herzen: Unsere kostenfreie Heliosplus-Zusatzversicherung ermöglicht Dir im Krankheitsfall den Komfort eines Zweibettzimmers im Wahlleistungsbereich und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in einem unserer Akutkrankenhäuser

Und jetzt bist Du dran!

Für weitere Auskünfte steht Dir gerne Frau Franziska Unruh, per E-Mail unter franziska.unruh[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Bewerbung

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins, ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Die Adresse Deiner neuen Arbeitsstelle als Teamassistenz – Personalmanagement (m/w/d) lautet:

Helios Verwaltung Ost GmbH

Helios Klinikum Berlin-Buch

Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Karrierelevel: Studierende, Berufserfahrene, Berufseinsteiger Berufsfeld: Personal, Kundendienst / Service, Sekretariat / Assistenz Standort: Berlin-Buch Eintrittsdatum:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fresenius

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