Teamleiter (m/w/d) Kfm. Property Management Apartments

Job-ID: 12869Die berlinovo-Apartment GmbH sucht ab sofort einen Teamleiter (m/w/d) Kaufmännisches Property Management Apartments im Bereich Immobilienmanagement Apartments/Wohnen für den Standort Berlin.

Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

Über die berlinovo Apartment GmbH:

Als Teil der berlinovo-Gruppe versorgt die berlinovo Apartment GmbH seit mehr als 55 Jahren Unternehmen mit flexiblen Wohnangeboten und leistet somit einen wichtigen Beitrag für das Land Berlin und die Berliner Wirtschaft bei der Unterbringung zuziehender Arbeitskräfte. berlinovo Apartment ist außerdem Berlins größter Anbieter von „Wohnen auf Zeit“-Lösungen und viele Bausteine der wirtschaftlichen, kulturellen und sozialen DNA Berlins profitieren von dieser Wohnlösung. Das Angebot

Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten

Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr

Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen

Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

Ihre Aufgaben

Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Prozessoptimierung

Sicherstellung der Einhaltung geltender interner, gesetzlicher Richtlinien im Verantwortungsbereich, bei Abweichungen Umsetzung entsprechender Korrekturmaßnahmen und Information der Verantwortlichen

Koordinierung und Optimierung der Arbeitsabläufe

Überwachen der Jahresplanung zur fristgerechten Erledigung der Verwalteraufgaben, wie EOP-Planung, Jahresabschluss der Berlinovo Apartment GmbH, Nebenkostenabrechnung und Widerspruchsbearbeitung, Offene-Posten-Liste sowie Forderungsmanagement, Überwachen evtl. Planabweichungen.

Sicherstellen und Koordinieren der Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen, der entsprechenden Korrespondenz zur Abwicklung der Schäden

Überwachen der Durchführung von Mietanpassungen

Steuerung und Kontrolle der Objektmanager bei der monatlichen Bearbeitung des monatlichen Mahnlaufs

Steuerung der Bearbeitung der Kündigungen der Mietverhältnisse durch den Mieter/Vermieter (ggf. Einleitung entsprechender gerichtlicher Geltendmachung bei offenen Forderungen) und Information an nachgelagerte interne und externe Prozessbeteiligte.

Sicherstellung der fortlaufenden Aktualisierung der elektronischen Objekt- und Mieterakte im DMS.

Entscheidungen über personelle Maßnahmen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft/Immobilien bzw. eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Zusatzqualifikation bzw. vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in leitender Funktion

Organisationsvermögen, Durchsetzungsstärke, Handlungs- und Verhandlungsgeschick sowie Eigenverantwortung gepaart mit sozialer (Führungs-)Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit und auch mit unternehmerischem Denken und Handeln

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Aeneas Consulting

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