Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter Assistenz im Personalreferat (m/w/d)

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Wir suchen befristet bis 30.09.2025, eine Entfristung ist nicht ausgeschlossen, Verstärkung für unser Referat ZV 1 „Personalangelegenheiten“ in Berlin-Mitte oder Wildau. Werden Sie Teil unserer Abteilung Zentrale Verwaltung in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie!

Ihre Aufgabe bei uns

  • Mitwirkung bei der Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte, Beamte und Beamtinnen sowie für studentische Hilfskräfte von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  • mithilfe bei Organisation der Personalgewinnung mit Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Einstellungsvorschlägen

Das bringen Sie mit

Formale Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf des

öffentlichen Dienstes oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen:

  • Erfahrung im Personalwesen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • gründliche allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • Verständnis für prozessbasiertes Arbeiten
  • professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik

Zusätzlich wünschenswert:

  • Kenntnisse im Tarifrecht und Dienstrecht des öffentlichen

Dienstes * Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (bevorzugt Fabasoft eGov-Suite)

Unser Institut

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus über 50 Nationen.

Weitere Voraussetzungen:

  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch

Grundkenntnisse

Damit überzeugen Sie uns

  • Belastbarkeit und Stresstoleranz durch kontinuierlichen Überblick über die Aufgaben
  • Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung auf Grund von

Wichtigkeit und Dringlichkeit * Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit durch ordentliches Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck

  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit durch Unterstützung von Teammitgliedern
  • Serviceorientierung beim schnellen und zuverlässigen Bearbeiten von Wünschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

unter zur StellenID 787728 bis 25.04.2022.

Das zeichnet uns aus

Gelebte Verantwortung

Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut können wir viel bewegen.

Teamwork und Zusammenhalt

Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam. Daher legen wir großen Wert auf respekt­volles Miteinander und eine offene Feedback-Kultur.

Flexibilität und Arbeitszeit

Wir gehen mit der Zeit: wir bieten individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage im Jahr und die Möglichkeit für längere Auszeiten.

Mobilität

Mobile Arbeit gehört für uns zum beruflichen Alltag. Für die Fahrt ins Büro gibt es ein Jobticket und für kurze Wege auch Dienst­fahrräder.

Arbeit, Familie und mehr

Familienservice, Kitaplätze, Gleitzeit: Das Leben ist bunt und unsere Angebote sind es auch. So divers wie unsere Beschäftigten selbst!

Freizeitangebote und Events

Ob Teamsport, Entspannungskurs oder Cinema-Club, bei uns kommt auch die Freizeit nicht zu kurz. Gemeinsame Events? Auch die gibt es regelmäßig!

Fort- und Weiterbildung

Wir können nur gemeinsam wachsen. Daher unterstützen wir Ihre berufliche, akademische und persönliche Weiterentwicklung.

Top Ausstattung

Bereichernde Arbeitserfahrungen und modernes Equipment für vielfältige Forschung und Administration.

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?

Werden Sie Teil des RKI-DNA! Wir freuen uns auf Sie.

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie haben noch weitere Fragen?

Ihr Kontakt

Maureen Fechner

Telefon:

E‑Mail:

Madsack

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