Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Teamkollegen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) koordinierst und organisierst Du den Agenturalltag unserer Online Marketing Agentur. Dich erwarten klare Prozesse (demnach kein Chaos), eine hohe Digitalisierung (wir arbeiten komplett papierlos) und eine Tätigkeit, in der Du Dich entfalten und Deine Stärken in verschiedenen Bereichen einbringen kannst.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation, u. a. regelmäßige Materialbestellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Auftragserteilung
• Planung von Teamevents, gerne mit Einbringung eigener Ideen
• Buchung von Geschäftsreisen des hauseigenen Fotografen (überwiegend Hotel-, ggf. auch Flugbuchung)
• Überwachung von Terminkalendern der Geschäftsführung und des Verkaufsleiters sowie allgemeine Terminkoordination z. B. bei Lieferungen
• Überwachung des allgemeinen Posteingangs und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
• Korrekturlesen von Landingpages, Werbeanzeigentexten und weiteren Projektinhalten, ggf. mit stilistischer Anpassung in Zusammenarbeit mit dem Marketing Team
• Kommunikation mit Kunden per Telefon und Zoom (Online-Meeting-Software) im Sinne von kurzem Informationsaustausch/Sachstandsabfrage und Vorbereitung für Online-Meetings des Verkaufsleiters
• (Anteilige) vorbereitende Buchhaltung wie Prüfung von Rechnungseingängen, Informationsaustausch mit unserem zuständigen Steuerberater, Organisation der Kaufbelege inkl. Einpflegen im System DATEV (DATEV Einführung kann vor Ort stattfinden)
• Papierloses Arbeiten – alles digital
• Bei Interesse und Eignung weitere Aufgaben möglich

Wir bei DEDO Media arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam eine der erfolgreichsten Online Marketing Agenturen im Bereich Recruiting in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in einem tollen Büro mit Dachterrasse am Potsdamer Platz, Boni und Gutscheine, Kaffeevollautomaten und kostenfreie Getränke sowie regelmäßig gemeinsame Mittagessen und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als junges und dynamisches Unternehmen sowie als eingeschweißtes Team, ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn Du Lust auf einen spannenden Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Wenn Du Dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, Dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau Dir unsere weiteren freien Stellen auf an und finde das passende für Dich.

Deine Vorteile:

• Dein Start bei uns: Durch unsere hausinterne, digitale Schulungsplattform wirst Du vom ersten Arbeitstag an bestens eingelernt und erhältst somit innerhalb kürzester Zeit genaue Einblicke in alle Prozesse und Abteilungen unserer Firma. Darüber hinaus steht Dir während der Einarbeitung ein Pate zur Seite, der Dich jederzeit bei Rückfragen unterstützt. Die Einstellung erfolgt stets unbefristet.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und regelmäßige Teamevents stärken das WIR-Gefühl in unserem Unternehmen.
• Urlaubstage: 28 Urlaubstage + Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten, Softgetränke, Obst und regelmäßig gemeinsame Mittagessen zum Austausch mit dem gesamten Team
• Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach unkompliziert direkt ins Büro
• Attraktiver Standort am Potsdamer Platz: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder der Bahn. Bus, U-, S- und Regionalbahn befinden sich nur wenige Schritte entfernt.
• Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische, 2 Monitore, Apple MacBook, iPad und Co.)
• Individuelle Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, individuelle Weiterbildungen und Seminare helfen Dir auf diesem Weg
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel einteilen. Die Kernarbeitszeit ist von 09:00 – 15:30 Uhr.

Folgende Kenntnisse solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine offene Art
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf

Wichtige Info zum Bewerbungsprozess:

Nachdem Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, wirst Du eine E-Mail mit einem Link erhalten, unter dem Du Dir einen Termin für ein kurzes und unverbindliches Telefoninterview buchen kannst, in dem wir uns gegenseitig etwas besser kennenlernen können.

DEDO Media GmbH