Interim Group
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Berlin
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Unbefristet -
Vollzeit
Als Mitarbeitende im Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) unterstützt Du uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben innerhalb unserer Unternehmensadministration und erhältst dabei umfangreiche Einblicke in den betrieblichen Verwaltungsbereich unserer Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften an 5 Standorten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräften
- Postverarbeitung, -verteilung und -digitalisierung
- Verantwortung für das Inventar von den alltäglichen Arbeitsmitteln, Laptops und Handys
- Einrichtung von Arbeitsmitteln und Accounts
- Verwaltung der Lieferantenportale und Zuweisung von Berechtigungen
Deine Mission ist:
- Eine ausgezeichnete und regelmäßige Kommunikation zu unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zu führen und ihre Anliegen zeitnah zu bearbeiten
- Die Verwaltung bestehend aus HR, Finance und Organisation durch Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zu bereichern und zu entlasten
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufkraft oder ähnliches
- 5 bis 6 Jahre Berufserfahrung inkl. Ausbildung
- Führerschein Klasse B
- Hohe digitale Kompetenz und IT Affinität
- Erfahrung im Umgang mit den Microsoft Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Struktur und Sorgfalt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ab B2)
Benefits
- Vollzeit oder wahlweise 32h an 5 Tagen die Woche (Mo-Fr)
- Ein modernes Büro mitten in Berlin
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Spielraum zur Mitgestaltung
- Gutes Betriebsklima mit vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
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