Projektassistenz (m/w/d)* Corporate Services Standort: Berlin Das Aufgabengebiet Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten im Projektbüro eines Projektes (Umzug in ein neues Geschäftshaus inklusive umfassender Modernisierung der Arbeitswelt in der Fläche) Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project Projektcontrolling: Nachhalten von Aufgaben und Terminen (Fristenkontrolle), Führen von Listen Erstellung von Status-Berichten, regelmäßiger Reportings inkl. Grafiken, Statistiken und Auswertungen Vorbereitung von Präsentationen Terminierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inkl. Protokollführung, auch auf Vorstandsebene Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit und Budget-Kontrolle Das Anforderungsprofil fundierte Berufserfahrung als Projektassistenz hervorragende Kenntnisse in der Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project Erfahrung aus Umzugsprojekten und bei der Modernisierung von Arbeitswelten idealerweise Erfahrung in der Bau-/Immobilienbranche eine schnelle Auffassungsgabe, Ergebnis- und Lösungsorientierung und strukturierte selbstständige Arbeitsweise hervorragende Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit Das Angebot einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen Etablierter krisensicherer Arbeitgeber Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Julius Porath unter +4930577005143 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
